Denna dataskyddsbeskrivning beskriver hur dina personuppgifter samlas in, behandlas, skyddas och lämnas ut i tjänsten. Personuppgiftsbiträde är Coolla Oy, som producerar denna tjänst för vår kassa.
Personuppgiftsansvarig:
Aaria Arbetslöshetskassa
Elimägatan 5
00510 Helsingfors
Kontaktperson: Petteri Syväoja
Dataskyddsombud Arto Pirinen, tietosuojavastaava@aariakassa.fi
Personuppgiftsbiträde:
Coolla Oy
Brändövägen 4–8
00570 Helsingfors
Kontaktperson: Susan Calonius
Syfte och rättslig grund för behandling
Personuppgifter samlas in i tjänsten:
- För tillhandahållande av tjänsten
- Många av de funktioner som erbjuds i tjänsten kräver att vissa uppgifter om dig samlas in, sparas och används för att utföra funktionerna.
- För att genomföra kommunikation i anslutning till tjänsten och för att säkerställa kvaliteten på kundservicen.
- I vissa fall måste Coolla, som är personuppgiftsbiträde, kontakta dig om de funktioner du använder i tjänsten och för det behövs dina kontaktuppgifter. Om du kontaktar Coolla själv kan de behöva vissa systemuppgifter för att hjälpa dig och lösa ditt problem.
- För personifiering av tjänsterna och förbättring av användarupplevelsen
- För att säkerställa en så smidig och personlig upplevelse som möjligt ska systemet kunna identifiera dig och komma ihåg dina tidigare val när du använder tjänsten.
- För att statistiskt följa upp tjänsten.
- För att utveckla tjänsten.
- För att utveckla tjänsten i rätt riktning är det viktigt att få information om hur tjänsten och dess funktioner används.
- För att lösa eventuella problem med tjänsten.
- Om något går fel, behövs det information för att reda ut och lösa saken.
- För att skydda användare av tjänsten.
- Om du eller Coolla har anledning att tro att ditt användarkonto har missbrukats, eller om tjänsten är utsatt för hot eller missbruk, behövs uppgifter för att utreda och lösa situationen.
Uppgifter och uppgiftskällor som behandlas
I tjänstens personregister finns följande uppgifter:
- Kontaktuppgifter
- Namn, e-postadress och eventuellt telefonnummer samt adress.
- Uppgifter som samlas in när du använder tjänsten.
- Till exempel svar på formulär, enkäter, övningsprov och tester, inloggningar, registreringar och deltagande i tjänsten samt kommentarer, meddelanden, bilder och videor som sänts i tjänsten.
- Uppgifter om beteende på webben.
- Till exempel besök på webbplatser och aktiviteter som utförs på webbplatserna (t.ex. klickningar, navigeringsinformation på webbplatserna och visning eller nedladdning av vissa delar av webbplatsen), sökord, ankomstvägar och tidpunkter och längd för besök på webbplatserna, öppnande av e-postmeddelanden och öppnande av länkar.
- Uppgifter om de enheter som du använder tjänsten med.
- Information om till exempel enhetsmodell, operativsystem, webbläsare, IP-adress och nätverksanslutning. Vissa uppgifter kan innehålla information om var du befinner dig.
Dina personuppgifter samlas in på två olika sätt:
- Direkt från dig själv när du skickar meddelanden eller kommentarer i tjänsten och fyller i webbformulär.
- När du använder tjänsten samlas automatiskt uppgifter om dig med hjälp av de serverloggar, spår av cookies, pixeltaggar och liknande tekniker som används i tjänsten. Med hjälp av de uppgifter som samlas in med dessa tekniker kan du spåra dina aktiviteter i tjänsten, identifiera dig, komma ihåg dina val, öppna dina behörigheter automatiskt och samla in statistik. Anonyma uppgifter som samlats in eller tagits emot via tredje parters anonymiserade mättjänster som används i denna tjänst kopplas dock inte samman med dina personuppgifter och du kan inte identifieras utifrån dem.
Utlämnande och överföring av uppgifter
Dina personuppgifter lämnas inte ut och överförs inte utanför EU/EES-området.
Som personuppgiftsbiträde kan Coollas ledning, arbetstagare och samarbetspartner som står i ett avtalsförhållande till Coolla se dina uppgifter. Tjänsten använder också tredje parters tjänster och har länkar till tredje parters webbplatser.
I tjänsten används följande tredje parters tjänster och dina uppgifter kan delas ut till dem när tjänsterna används (t.ex. IP-adress):
- Microsoft Corp
- Microsoft 365-plattformen används för e-post, filhantering och kommunikation med kunder (t.ex. tjänsten Microsoft Teams)
- Seidat
- Seidats plattform används för att göra presentationer
- Louhi Net Oy
- Som webbhotell verkar Louhi Net Oy:s tjänst.
- Stealth Model Finland Oy
- Stealth Model Finland Oy:s tjänster används för att upprätthålla och utveckla tjänsten.
- Videobot
- Tekniken hos plattformen Videobot används för att genomföra en karriärbot.
- Nettiaika Oy
- Tjänsten Nettiaika används för att ta emot och administrera tidsbokningar. Dataskyddspolicyn för tjänsten Nettiaika finns på Nettiaika Oy:s webbplats via denna länk.
- Recright
- Videointervjuplattformen Recright används för att genomföra demoversioner för videointervjuer
- Turvaposti
- Krypterad e-post tillhandahålls via Turvaposti.
- Matomo
- Mätningar av användningen av webbplatser i tjänsten (antal besökare).
- Zef
- För genomförande av effektivitetsundersökning.
Lagringstid och skydd av uppgifter
I fråga om kontaktuppgifter är lagringstiden 6 månader, videor lagras 1 månad, meddelanden och arbetsansökningshandlingar lagras 1 vecka. Chattfiler raderas från servern inom 90 dagar.
Uppgifterna förvaras på behörigt sätt och med beaktande av informationssäkerheten och lagstiftningen inom EU/EES-området. Personuppgifter och annan konfidentiell information som härrör från personer skyddas av sekretessavtal. Personuppgiftsbiträdet (Coolla Oy) och de tredje parter som används för att tillhandahålla tjänsten är bundna av avtal genom vilka det har säkerställts att uppgifterna behandlas omsorgsfullt och på behörigt sätt samt att dataskyddslagstiftningen iakttas. Tredje parter behandlar uppgifterna i enlighet med sin egen dataskyddspolicy.
När du följer länkar på webbplatsen till externa webbplatser utanför tjänsten, tillämpas dessa webbplatsers egen dataskyddspraxis. Du hittar mer information om deras dataskydd till exempel i respektive webbplats dataskyddsbeskrivning. Kassan ansvarar inte för dataskyddet på externa webbplatser.
Dina dataskyddsrättigheter
Du har följande rättigheter:
- Rätt att få åtkomst
- Rätten att kontrollera de personuppgifter som vi sparat om dig, dvs. rätten att få åtkomst till dina uppgifter och att få en skriftlig kopia av uppgifterna.
- Rätt till rättelse av uppgifter
- Rätt att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig
- Rätt till radering
- Rätt att begära att dina uppgifter raderas om behandlingen av uppgifterna inte är nödvändig. Vi behandlar en begäran om radering, varefter vi antingen raderar uppgifterna eller anger en motiverad orsak till att uppgifterna inte kan raderas. Observera att vi kan ha lagstadgad eller annan rätt att inte radera den begärda uppgiften.
- Rätt att göra invändningar
- Rätten att göra invändningar eller begränsa behandlingen av personuppgifter, om du upplever att personuppgifterna har behandlats på ett lagstridigt sätt.
- Förbud mot direktmarknadsföring
- Rätt att förbjuda användning av uppgifter för direktmarknadsföring.
- Återkallande av samtycke
- Om behandlingen av personuppgifter som gäller dig baserar sig enbart på ditt samtycke och inte till exempel på en kundrelation, kan du återkalla samtycket.
- Besvärsrätt
- Rätt att anföra besvär hos tillsynsmyndigheten, dvs. dataombudsmannen, om du anser att behandlingen av personuppgifter inte är förenlig med gällande dataskyddslagstiftning och att dina rättigheter har kränkts. Du har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av kontroversiella uppgifter till dess att ärendet har lösts. Kontaktuppgifterna till dataombudsmannens byrå finns på dataombudsmannens webbplats på adressen www.tietosuoja.fi/sv.
Du kan utöva dessa rättigheter genom att kontakta de parter som anges i kontaktuppgifterna. I så fall ska du vara beredd att verifiera din identitet.
Ändringar i dataskyddsbeskrivningen
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna dataskyddsbeskrivning.