Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka palvelussa kerätään, käsitellään, suojataan ja luovutetaan henkilötietojasi. Henkilötietojesi käsittelijänä toimii Coolla Oy, joka tuottaa kassallemme tämän palvelun.
Rekisterinpitäjä:
Aaria Työttömyyskassa
Elimäenkatu 5
00510 HELSINKI
Yhteyshenkilö: Petteri Syväoja
Tietosuojavastaava: Arto Pirinen, tietosuojavastaava@aariakassa.fi
Henkilötietojen käsittelijä:
Coolla Oy
Kulosaarentie 4–8
00570 Helsinki
Yhteyshenkilö: Susan Calonius
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet
Henkilötietoja kerätään palvelussa:
- Palvelun tarjoamista varten
- Monet palvelussa tarjottavat toiminnot edellyttävät joidenkin sinua koskevien tietojen keräämistä, tallentamista ja käyttämistä toimintojen toteuttamisessa.
- Palveluun liittyvän viestinnän toteuttamiseksi ja asiakaspalvelun laadun varmistamiseksi.
- Joskus tietojen käsittelijän toimivan Coollan on oltava yhteydessä sinuun koskien palvelussa käyttämisiäsi toimintoja ja sitä varten tarvitaan yhteystietosi. Jos taas itse otat yhteyttä Coollaan, voivat he tarvita joitain järjestelmän tietoja auttaakseen sinua ja ratkaistakseen asiasi.
- Palveluiden personoimisen ja käyttökokemuksen parantamisen takia
- Mahdollisimman sujuvan ja henkilökohtaisen käyttökokemuksen turvaamiseksi järjestelmän on pystyttävä tunnistamaan sinut ja muistamaan aikaisemmat valintasi käyttäessäsi palvelua.
- Palvelun tilastolliseen seurannan vuoksi.
- Palvelun kehittämiseksi.
- Palvelun kehittämiseksi oikeaan suuntaan on tärkeää saada tietoa, millä tavalla palvelua ja sen toimintoja käytetään.
- Palveluun mahdollisesti liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi.
- Jos jokin menee vikaan, tarvitaan tietoja asian selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi.
- Palvelun käyttäjien suojaamiseksi.
- Jos sinun tai Coollan on syytä olettaa, että käyttäjätiliäsi on käytetty väärin tai jos palveluun kohdistuu uhkia tai väärinkäytöksiä, tietoja tarvitaan tilanteen selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi.
Käsiteltävät tiedot ja tiedonlähteet
Palvelun henkilörekisterissä on seuraavia tietoja:
- Yhteystiedot
- Nimi, sähköpostiosoite ja mahdollisesti puhelinnumero sekä osoite.
- Tiedot, jotka kerätään, kun käytät palvelua.
- Esimerkiksi vastaukset lomakkeisiin, kyselyihin, harjoituskokeisiin ja testeihin, kirjautumiset, rekisteröitymiset ja osallistumiset palveluun sekä palvelussa lähetetyt kommentit, viestit, kuvat ja videot.
- Verkkokäyttäytymistä koskevat tiedot.
- Esimerkiksi vierailut verkkosivut ja sivustoilla tehdyt toimet (kuten klikkaukset, sivujen vieritystiedot ja tiettyjen sivuston elementtien näkyminen tai latautuminen), hakusanat, saapumisreitit ja sivuvierailuiden ajankohdat ja kestot, sähköpostiviestien avaukset ja linkkien avaamiset.
- Tiedot laitteista, joilla käytät palvelua.
- Esimerkiksi laitteen mallia, käyttöjärjestelmää, selainta, IP-osoitetta ja verkkoyhteyttä koskevat tiedot Jotkin tiedot saattavat sisältää tietoja sijainnistasi.
Henkilötietojasi kerätään kahdella eri tavalla:
- Suoraan sinulta itseltäsi lähettäessäsi palvelussa viestejä tai kommentteja sekä täyttäessäsi verkkolomakkeita.
- Palvelua käyttäessäsi sinusta kerätään automaattisesti tietoja palvelussa käytössä olevien palvelinlokien, evästeiden jäljitteiden, kuvapistetunnisteiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Näillä tekniikoilla kerättyjen tietojen avulla toimiasi voidaan seurata palvelussa, yksilöidä sinut, muistaa valintojasi, avata sinulle kuuluvia käyttöoikeuksia automaattisesti ja kerätä tilastotietoa. Kolmansien osapuolien tässä palvelussa käytettyjen anonymiteettia suojaavien mittauspalveluiden kautta kerättyjä tai vastaanotettuja nimettömiä tietoja ei kuitenkaan yhdistetä henkilötietoihisi, eikä sinua tunnisteta niistä.
Tietojen luovuttaminen ja siirto
Henkilötietojasi ei luovuteta eikä siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen käsittelijänä tietojasi pääsevät näkemään Coollan johto, työntekijät ja yhteistyökumppanit, jotka ovat Coollaan sopimussuhteessa. Palvelussa käytetään lisäksi kolmansien osapuolten palveluita ja siinä on linkkejä kolmansien osapuoline sivustoille.
Palvelussa käytetään seuraavien kolmansien osapuolten palveluita ja tietojasi voidaan jakaa heille palveluita käytettäessä (esimerkiksi IP-osoite):
- Microsoft Corp
- Microsoft 365 -ympäristöä käytetään sähköpostiin, tiedostojen käsittelyyn ja asiakkaiden kanssa kommunikointiin (esim. Microsoft Teams -palvelu)
- Seidat
- Seidatin esitysalustaa käytetään esityksien tekemiseen
- Louhi Net Oy
- Webhotellina toimii Louhi Net Oy:n palvelu.
- Stealth Model Finland Oy
- Stealth Model Finland Oy:n palveluja käytetään palvelun ylläpitoon ja kehittämiseen.
- Videobot
- Videobot-alustan teknologiaa käytetään urabotin toteuttamisessa.
- Nettiaika Oy
- Ajanvarausten vastaanottamiseen ja hallinnointiin käytetään Nettiaika-palvelua. Nettiaika-palvelun tietosuojalauseke löytyy Nettiaika Oy:n verkkosivuilta tästä linkistä.
- Recright
- Recright-videohaastattelualustaa käytetään videohaastatteludemojen toteuttamisessa
- Turvaposti
- Salattu sähköposti toteutetaan Turvapostin kautta.
- Matomo
- Palvelussa olevien sivustojen käytön mittaukset (kävijämäärät).
- Zef
- Vaikuttavuuskyselyn tekemiseen.
Säilytysaika ja tietojen suojaaminen
Yhteystietojen osalta säilytysaika on 6 kuukautta, videoita säilytetään 1 kuukausi, viestien ja työnhakuasiakirjojen säilytysaika on 1 viikko. Chat-keskustelutiedostot poistetaan palvelimelta 90 päivän kuluessa.
Tietoja säilytetään asianmukaisesti ja tietoturva ja lainsäädäntö huomioiden EU/ETA alueella. Henkilötietoja ja muuta henkilöiltä peräisin olevaa luottamuksellista tietoa suojaa salassapitosopimus. Tietojen käsittelijää (Coolla Oy) ja palvelun toteuttamisessa käytettyjä kolmansia osapuolia sitovat sopimukset, joilla on varmistettu tietojen huolellinen ja asianmukainen käsittely sekä tietosuojalainsäädännön noudattaminen. Kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Siirtyessäsi sivustolla olevista linkeistä palvelun ulkopuolisiin sivustoihin, on näillä sivustoilla omat tietosuojakäytäntönsä. Näiden sivujen tietosuojasta saat lisätietoja esimerkiksi sivustojen omista tietosuojaselosteista. Kassa ei vastaa ulkopuolisten sivustojen tietosuojasta.
Tietosuojaan liittyvät oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus
- Oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot eli oikeus tutustua tietoihisi ja saada tiedoista kirjallinen jäljennös.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus pyytää sinua koskevien virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- Poisto-oikeus
- Oikeus pyytää tietojesi poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Huomioi, että meillä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
- Vastustamisoikeus
- Oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos koet että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
- Suoramarkkinointikielto
- Oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
- Suostumuksen peruuttaminen
- Jos sinua koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseesi, eikä esim. asiakkuuteen, voit peruuttaa suostumuksen.
- Valitusoikeus
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle, jos henkilötietojen käsittely ei mielestäsi ole voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaista ja oikeuksiasi on loukattu. Sinulla on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät tietosuojavaltuutetun verkkosivulta osoitteesta www.tietosuoja.fi.
Voit käyttää näitä oikeuksiasi olemalla yhteydessä yhteystiedoissa mainittuihin tahoihin. Varauduthan tässä tapauksessa todistamaan henkilöllisyytesi.
Selosteen muuttaminen
Varaamme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.